Gemeindebrief online

Viele Gemeinden möchten ihren Gemeindebrief ins Netz stellen. Hier sind jedoch einige Dinge zu beachten. Da der Gemeindebrief im Internet weltweit abrufbar ist und nicht, wie bei der gedruckten Version in der Gemeinde, einem überschaubaren Personenkreis zugänglich ist, ist hier ein anderer Maßstab in Sachen Datenschutz anzulegen. Häufig werden personenbezogene Daten veröffentlicht. Diese unterliegen dem Schutz des EKD-Datenschutzgesetzes (DSG-EKD).

Personenbezogene Daten

So dürfen in der Online-Version Namen und Anschriften, Geburtstage und Jubiläen von Gemeindemitgliedern sowie kirchliche Amtshandlungen nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen veröffentlicht werden.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf der Seite des Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Auf dieser Seite erhalten Sie eine Handreichung mit Praxisbeispielen, eine Einwilligungserklärung und einen Widerruf zum Download als PDF-Datei, die Sie für Ihre Arbeit in der Gemeinde nutzen können.

Fotos

Bei Fotos ist ebenfalls darauf zu achten, dass die Bildrechte (Urheber- und Persönlichkeitsrecht) auch für die Veröffentlichung im Internet geklärt sind. Sinnvoll ist auch hier eine schriftliche Genehmigung der abgebildeten Personen und ggfs. des Fotografen.

Die Praxishilfe: „Fotos veröffentlichen“ der EKvW bietet Unterstützung durch praxisnahe Beispiele und Checklisten, was bei Personen vor und hinter der Kamera zu beachten ist. Außerdem stehen Einwilligungserklärungen für den FotografInnen und für fotografierte Personen zum Download zur Verfügung.